{"id":2348,"date":"2023-03-24T10:42:22","date_gmt":"2023-03-24T07:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/?p=2348"},"modified":"2023-03-24T10:42:22","modified_gmt":"2023-03-24T07:42:22","slug":"arsivcilik-nedir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/2023\/03\/24\/arsivcilik-nedir\/","title":{"rendered":"Ar\u015fivcilik Nedir?"},"content":{"rendered":"

GAS taraf\u0131ndan g\u00fcvenli ve d\u00fczenli bir \u015fekil de hizmetinin verildi\u011fi fiziksel ar\u015fivcilik veya GAS fiziksel ar\u015fivcili\u011fi nedir sorusunun cevab\u0131n\u0131 almak isterseniz di\u011fer payla\u015f\u0131mdan okuyabilirsiniz.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Ar\u015fivcilik<\/strong>, kurum ya da ki\u015filerin yaz\u0131l\u0131, g\u00f6rsel, i\u015fitsel belgelerini belirli kriterlere g\u00f6re tasnif ederek saklamas\u0131n\u0131, korunmas\u0131n\u0131 ve ihtiya\u00e7 halinde bu belgelere h\u0131zl\u0131 \u015fekilde ula\u015f\u0131lmas\u0131n\u0131 m\u00fcmk\u00fcn ve kolay k\u0131lan bir bilimdir.
\nAr\u015fivcilikte temel ama\u00e7 belgelerin korunmas\u0131, g\u00fcvenli bir ortamda muhafaza edilmesi ve istenildi\u011fi zaman ilgili ki\u015filere en h\u0131zl\u0131 \u015fekilde ula\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131d\u0131r.
\nAr\u015fivciler, ar\u015five gelen dok\u00fcman ve belgeleri tarihlerine, konular\u0131na, t\u00fcrlerine, ilgili olduklar\u0131 alanlara ya da farkl\u0131 kriterlere g\u00f6re s\u0131n\u0131fland\u0131r\u0131r ve d\u00fczenlerler.
\nTeknolojik geli\u015fmelere paralel olarak her alanda oldu\u011fu gibi ar\u015fivcilik alan\u0131nda da de\u011fi\u015fim ka\u00e7\u0131n\u0131lmazd\u0131r. Bug\u00fcn kurumsal firmalar\u0131n bir\u00e7o\u011fu dijital ar\u015fivlemeye de ge\u00e7mektedir. Dijital ar\u015fivleme,\u00a0ar\u015fivcilik<\/strong>\u00a0bilimini farkl\u0131 bir boyuta ta\u015f\u0131rken ar\u015fivcilikte ciddi de\u011fi\u015fimleri de beraberinde getirdi.<\/p>\n

Ar\u015fivlerin \u00d6nem ve De\u011feri<\/strong>
\nAr\u015fivcilik tarihi \u00e7ok eski \u00e7a\u011flara dayan\u0131r, bunun en \u00f6nemli nedeniyse tarihin ak\u0131\u015f\u0131 i\u00e7inde devletlerin ortaya \u00e7\u0131kmas\u0131yla beraber ar\u015fivcili\u011fin de bir ihtiya\u00e7 haline gelmesidir. \u00d6nemli bir ihtiyac\u0131 kar\u015f\u0131lamak \u00fczere ortaya \u00e7\u0131kan ar\u015fivler zamanla geli\u015fmi\u015f, ge\u00e7mi\u015fe \u0131\u015f\u0131k tutan bilgilerin bug\u00fcne ula\u015fmas\u0131n\u0131 sa\u011flayan kaynaklar haline gelmi\u015flerdir. Ar\u015fiv belgeleri sadece ilgili olduklar\u0131 konularla ilgili bilgi vermezler, ait oldu\u011fu d\u00f6nemin sosyok\u00fclt\u00fcrel ve siyasi yap\u0131s\u0131na dair bir\u00e7ok bilgiyi de bar\u0131nd\u0131r\u0131rlar.
\nBug\u00fcn kurumsal yap\u0131lar kendi ar\u015fivlerine b\u00fcy\u00fck \u00f6nem vermektedir. Ar\u015fivler bir\u00e7ok konuda \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n hayat\u0131n\u0131 kolayla\u015ft\u0131rmakta, i\u015f s\u00fcre\u00e7lerinin daha d\u00fczenli, h\u0131zl\u0131 ve g\u00fcvenli bir \u015fekilde y\u00fcr\u00fcmesini sa\u011flamaktad\u0131r. Kurum ve kurulu\u015flar \u00e7a\u011f\u0131n gerektirdi\u011fi \u015fekilde olu\u015fturduklar\u0131 ar\u015fivleriyle kurumsal kimliklerini daha g\u00fc\u00e7l\u00fc hale getirebilmektedirler.<\/p>\n

Ar\u015fivlerin Sa\u011flad\u0131\u011f\u0131 Avantajlar<\/strong>
\nAr\u015fivcilikte en temel nokta ar\u015fiv malzemesinin kayb\u0131n\u0131 \u00f6nlemek ve belgeleri korumakt\u0131r. Bununla beraber g\u00fcn\u00fcm\u00fczde\u00a0ar\u015fivcilik<\/strong>\u00a0geldi\u011fi nokta itibariyle farkl\u0131 avantajlar da sunmaktad\u0131r. Bu avantajlar\u0131 \u015f\u00f6yle s\u0131ralayabiliriz:
\n1- Ar\u015fiv malzemesini kayba u\u011framaktan korumak.
\n2- Ar\u015fiv malzemesini uygun ko\u015fullarda saklayarak belgelerin y\u0131pranmas\u0131n\u0131n \u00f6n\u00fcne ge\u00e7mek.
\n3- Belgelerin ihtiya\u00e7 halinde \u00e7ok daha kolay ve h\u0131zl\u0131 bulunmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.
\n4- Ar\u015fiv malzemesinden yararlan\u0131lmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak.<\/p>\n

Ayr\u0131ca dijital ar\u015fivlerin sa\u011flad\u0131\u011f\u0131 ek avantajlar ise \u015funlard\u0131r:<\/p>\n

1- Birden fazla ki\u015fi e\u015f zamanl\u0131 olarak bilgiye eri\u015febilir.
\n2- S\u00fcrekli as\u0131llar\u0131 kullan\u0131lan evraklar zamanla y\u0131pran\u0131r, yasal zorunluluk gerektiren haller d\u0131\u015f\u0131nda evraklara dijital olarak ula\u015fmak, y\u0131pranmay\u0131 engeller.
\n3- Evrak\u0131n \u00fczerindeki bilgilere ihtiya\u00e7 duyulmas\u0131 halinde evrak\u0131n ar\u015fivden \u00e7\u0131kart\u0131l\u0131p getirilmesi i\u00e7in gereken zamandan tasarruf sa\u011flan\u0131r.
\n4- Dijitalle\u015ftirilmi\u015f belgelerin \u00fczerindeki yaz\u0131 ve rakamlar OCR uygulamalar\u0131yla word, excell ve benzeri programlara kopyalanabilir.<\/p>\n

Ar\u015fivcilikte Temel S\u00fcre\u00e7ler<\/strong>
\nG\u00fcn\u00fcm\u00fczde\u00a0ar\u015fivcilik<\/strong>\u00a0i\u015flemleri \u00fcniversitelerin ilgili b\u00f6l\u00fcmlerinden mezun personel ya da bu alanda uzmanla\u015fm\u0131\u015f ki\u015filer taraf\u0131ndan y\u00fcr\u00fct\u00fclmektedir. Devlete ba\u011fl\u0131 ya da \u00f6ze bir\u00e7ok kurum ise ar\u015fivcilik hizmetlerini bu alanda uzman \u015firketlerden almaktad\u0131r.<\/p>\n

Ar\u015fivcilikte temel s\u00fcre\u00e7ler \u015fu \u015fekilde i\u015flemelidir:
\n1- Kay\u0131t ve ar\u015fiv yap\u0131s\u0131n\u0131n analiz edilmesi.
\n2- Kay\u0131t y\u00f6netim sistemi ve i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131n modellenmesi.
\n3- Ar\u015fiv malzemesinin tam tespiti ve ayr\u0131\u015ft\u0131rma i\u015flemleri.
\n4- Evrak tarama ve g\u00f6r\u00fcnt\u00fc iyile\u015ftirme i\u015flemleri.
\n5- \u0130ndeksleme.
\n6- Kalite kontrol s\u00fcrecinde olas\u0131 hatal\u0131 i\u015flemlerin tespiti ve d\u00fczeltilmesi.
\n7- Dijitalle\u015ftirilmi\u015f ar\u015fivin dok\u00fcman ar\u015fiv sistemine kaydedilmesi, fiziki ar\u015fivin gerekli \u015fartlarda saklanmas\u0131.
\n8- Ar\u015fiv malzemesini talep edilen \u00f6l\u00e7\u00fcde yararlanmaya a\u00e7mak.<\/p>\n

Ar\u015fiv Malzemesini Olu\u015fturacak Belgelerin Nitelikleri<\/strong><\/p>\n

Belgenin s\u00f6zl\u00fck anlam\u0131 TDK\u2019ya g\u00f6re \u015f\u00f6yledir: Bir ger\u00e7e\u011fe tan\u0131kl\u0131k eden yaz\u0131, foto\u011fraf, resim, film vb. vesika, dok\u00fcman.<\/p>\n

Ar\u015fivcilik<\/strong>\u00a0ac\u0131s\u0131ndan ise eldeki malzemenin ar\u015fiv belgesi olarak kabul edilerek ar\u015fivlenmesi i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131daki \u00f6zellikleri ta\u015f\u0131mas\u0131 gerekir:
\n1. \u0130\u00e7erdi\u011fi bilgilerin gelecekte gereksinim duyulabilecek bilgiler olmas\u0131.
\n2. Belli bir \u00f6neme sahip olmas\u0131.
\n3. Olu\u015fturuldu\u011fu alanla ilgili tek kaynak olmas\u0131.
\n4. Olu\u015fturuldu\u011fu kurulu\u015fla ilgili \u00f6nemli karar ya da i\u015flemleri belgelemesi.
\n5. Ara\u015ft\u0131rmac\u0131lara yard\u0131mc\u0131 olabilecek bilgiler i\u00e7ermesi.
\n6. Herhangi bir alanda (ticari, sanatsal, bilimsel, kurumsal, ki\u015fisel vb.) de\u011fer ta\u015f\u0131mas\u0131 gerekmektedir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

GAS taraf\u0131ndan g\u00fcvenli ve d\u00fczenli bir \u015fekil de hizmetinin verildi\u011fi fiziksel ar\u015fivcilik veya GAS fiziksel ar\u015fivcili\u011fi nedir sorusunun cevab\u0131n\u0131 almak isterseniz di\u011fer payla\u015f\u0131mdan okuyabilirsiniz. Ar\u015fivcilik, kurum ya da ki\u015filerin yaz\u0131l\u0131, g\u00f6rsel, i\u015fitsel belgelerini belirli kriterlere g\u00f6re tasnif ederek saklamas\u0131n\u0131, korunmas\u0131n\u0131 ve ihtiya\u00e7 halinde bu belgelere h\u0131zl\u0131 \u015fekilde ula\u015f\u0131lmas\u0131n\u0131 m\u00fcmk\u00fcn ve kolay k\u0131lan bir bilimdir. Ar\u015fivcilikte […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[40],"tags":[],"aioseo_notices":[],"rttpg_featured_image_url":null,"rttpg_author":{"display_name":"Gas","author_link":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/author\/gas\/"},"rttpg_comment":3,"rttpg_category":"Blog<\/a>","rttpg_excerpt":"GAS taraf\u0131ndan g\u00fcvenli ve d\u00fczenli bir \u015fekil de hizmetinin verildi\u011fi fiziksel ar\u015fivcilik veya GAS fiziksel ar\u015fivcili\u011fi nedir sorusunun cevab\u0131n\u0131 almak isterseniz di\u011fer payla\u015f\u0131mdan okuyabilirsiniz. Ar\u015fivcilik, kurum ya da ki\u015filerin yaz\u0131l\u0131, g\u00f6rsel, i\u015fitsel belgelerini belirli kriterlere g\u00f6re tasnif ederek saklamas\u0131n\u0131, korunmas\u0131n\u0131 ve ihtiya\u00e7 halinde bu belgelere h\u0131zl\u0131 \u015fekilde ula\u015f\u0131lmas\u0131n\u0131 m\u00fcmk\u00fcn ve kolay k\u0131lan bir bilimdir. Ar\u015fivcilikte…","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2348"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2348"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2348\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2349,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2348\/revisions\/2349"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2348"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2348"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2348"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}