{"id":2339,"date":"2023-03-24T10:19:54","date_gmt":"2023-03-24T07:19:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/?p=2339"},"modified":"2023-03-24T10:19:54","modified_gmt":"2023-03-24T07:19:54","slug":"standart-dosya-plani-nedir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/2023\/03\/24\/standart-dosya-plani-nedir\/","title":{"rendered":"Standart Dosya Plan\u0131 Nedir?"},"content":{"rendered":"<p>Kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131nca elektronik ortamda veya evrak d\u00fczeninde olu\u015fturulan belgelerin dosyalanmas\u0131nda genel bir y\u00f6ntem belirlenerek, ihtiya\u00e7 halinde bu belgelere kolay ve h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde eri\u015fim imkan\u0131 sa\u011flamak amac\u0131yla; 2005\/7 say\u0131l\u0131\u00a0<strong><em>Standart Dosya Plan\u0131<\/em><\/strong>\u00a0konulu Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi yay\u0131mlanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n<p>1991\/17 say\u0131l\u0131 Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi ile kurum ve kurulu\u015flardan, merkez, ta\u015fra ve yurt d\u0131\u015f\u0131 te\u015fkilatlar\u0131nda yer alan t\u00fcm birimlerinin resmi yaz\u0131\u015fmalarda kullan\u0131lacak haberle\u015fme kodlar\u0131n\u0131n olu\u015fturulmas\u0131, te\u015fkilat yap\u0131s\u0131nda olu\u015facak de\u011fi\u015fikliklere g\u00f6re gerekli g\u00fcncellemelerin yap\u0131lmas\u0131 ve bunlar\u0131n Ba\u015fbakanl\u0131\u011fa bildirilmesi istenmi\u015ftir. 10 \u015eubat 2011 \u00a0tarihli ve 27842 say\u0131l\u0131 Resm\u00ee Gazetede yay\u0131nlanan 2011\/1 say\u0131l\u0131 Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi ile bu kodlar\u0131n birle\u015ftirilmesi sonucunda Devlet Te\u015fkilat\u0131 Veri Taban\u0131 (DTVT) olu\u015fturulmu\u015ftur.<\/p>\n<p>B\u00fct\u00fcn kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131nda Resm\u00ee yaz\u0131\u015fma kurallar\u0131n\u0131 belirlemek, bilgi ve belge al\u0131\u015fveri\u015finin sa\u011fl\u0131kl\u0131, h\u0131zl\u0131 ve g\u00fcvenli bir bi\u00e7imde y\u00fcr\u00fct\u00fclmesini sa\u011flamak amac\u0131yla Resmi Yaz\u0131\u015fmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakk\u0131nda Y\u00f6netmelik, 02\/12\/2004 tarih ve 25658 say\u0131l\u0131 resmi gazetede yay\u0131mlanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n<p><strong>Dosyalama \u0130\u015flemlerinde Standartla\u015fma<\/strong><\/p>\n<p>Kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131n\u0131n hedefi, \u00fcstlenmi\u015f olduklar\u0131 g\u00f6rev ve fonksiyonlar\u0131 en iyi \u015fekilde yerine getirecek verimli bir \u00e7al\u0131\u015fma d\u00fczenini olu\u015fturmak ve bu sayede ba\u015far\u0131l\u0131 olmakt\u0131r. Bunun sa\u011flanabilmesi etkili bir y\u00f6netim anlay\u0131\u015f\u0131 ile m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr. Etkili bir y\u00f6netimin sa\u011flanabilmesinde ise, evrak,\u00a0<strong>dosya<\/strong>\u00a0ve\u00a0<strong>ar\u015fiv<\/strong>\u00a0gibi hizmetler en \u00f6nemli unsurlar\u0131 olu\u015fturmaktad\u0131r.<\/p>\n<p>Gerek etkili bir y\u00f6netim i\u00e7in ihtiya\u00e7 duyulan bilginin zaman\u0131nda temini, gerekse toplumun bilgi edinme hakk\u0131 do\u011frultusunda talep edebilece\u011fi her t\u00fcrl\u00fc bilgi ve belgeye an\u0131nda eri\u015fimi ve payla\u015f\u0131m\u0131; bilginin kay\u0131tl\u0131 bulundu\u011fu ortamlar\u0131n te\u015fekk\u00fcl\u00fc safhas\u0131nda disiplin alt\u0131na al\u0131nmas\u0131 ile m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr. Bu ise, kurallar\u0131 \u00f6nceden belirlenmi\u015f bir\u00a0<strong>dosyalama<\/strong>\u00a0sisteminin uygulanmas\u0131 ile sa\u011flanabilecektir.<\/p>\n<p>Kurum ve kurulu\u015flar\u0131n b\u00fcy\u00fck bir b\u00f6l\u00fcm\u00fcnde dosyalama hizmetleri, \u00fczerinde \u00f6nemle durulmas\u0131 gereken bir i\u015flem olarak g\u00f6r\u00fclmemi\u015f;\u00a0<strong>dosyalama<\/strong>\u00a0i\u015flemlerinde birimler tamamen ba\u011f\u0131ms\u0131z b\u0131rak\u0131lm\u0131\u015ft\u0131r. Birimlerin birbirlerinden habersiz\u00a0<strong>dosyalama<\/strong>\u00a0yapmalar\u0131 ise, kurum i\u00e7inde birlikteli\u011fi ortadan kald\u0131rd\u0131\u011f\u0131 gibi bilgi ve belgeye eri\u015fimi adeta imkans\u0131z hale getirmi\u015ftir.<\/p>\n<p><strong>Dosyalama<\/strong>\u00a0sistemlerinde standartla\u015fma, kurum i\u00e7inde birlikteli\u011fin sa\u011flanmas\u0131na imkan verece\u011fi gibi bunun t\u00fcm kurum ve kurulu\u015flara yayg\u0131nla\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131, \u00fclke \u00e7ap\u0131nda etkili ve verimli bir haberle\u015fme sisteminin kurulmas\u0131na zemin olu\u015fturacakt\u0131r.\u00a0<em><strong>Dosyalama Hizmetlerinde Standartla\u015fma<\/strong><\/em>\u00a0ile sa\u011flanacak avantajlar:<\/p>\n<ul>\n<li>Ayn\u0131 konudaki belgelerin kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131nda ayn\u0131 numaralarla kodlanmas\u0131 sa\u011flanm\u0131\u015f olacakt\u0131r.<\/li>\n<li>Standart dosya numaralar\u0131 b\u00fct\u00fcn kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131nda ayn\u0131 konuyu ifade edece\u011finden, aran\u0131lan bilgi ve belgeye kolay, do\u011fru ve h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde ula\u015f\u0131labilecektir.<\/li>\n<li>Kurum ve kurulu\u015flar aras\u0131nda d\u00fczenli, s\u00fcratli, etkili ve verimli bir evrak,\u00a0<strong>dosya<\/strong>\u00a0ve haberle\u015fme sisteminin kurulmas\u0131nda b\u00fct\u00fcnl\u00fck ve kolayl\u0131k sa\u011flayacakt\u0131r.<\/li>\n<li>Kurum ve kurulu\u015flar aras\u0131nda evrak ve yaz\u0131\u015fmalar\u0131n otomasyonu ve bilgi a\u011flar\u0131n\u0131n olu\u015fturulmas\u0131 \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131na alt yap\u0131 olu\u015fturacakt\u0131r.<\/li>\n<li>Kurum i\u00e7i ve kurumlar aras\u0131 evrak ak\u0131\u015f\u0131 ve bilgi al\u0131\u015fveri\u015finin d\u00fczenli ve h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde yap\u0131lmas\u0131n\u0131 kolayla\u015ft\u0131racak ve verimlili\u011fi art\u0131racakt\u0131r.<\/li>\n<li>Kurumlar\u0131n yaz\u0131\u015fma ve\u00a0<strong>dosyalama<\/strong>\u00a0i\u015flemlerinin standartla\u015fmas\u0131, ar\u015fivlerde toplanan belgelerin d\u00fczenini de olumlu y\u00f6nde etkileyecek, belgelerin ar\u015fivlerde ay\u0131klanmas\u0131, tasnifi, yerle\u015fimi ve hizmete sunulmas\u0131nda b\u00fcy\u00fck kolayl\u0131klar sa\u011flayacakt\u0131r.<\/li>\n<li>Kurum i\u00e7i ve kurumlar aras\u0131 evrak ve i\u015f takibi kolayla\u015facakt\u0131r. Aranan belge veya bilgi, ayn\u0131 numaray\u0131 ta\u015f\u0131yan belgeler aras\u0131nda daha k\u0131sa bir s\u00fcrede kolayca bulunabilecektir.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131nca elektronik ortamda veya evrak d\u00fczeninde olu\u015fturulan belgelerin dosyalanmas\u0131nda genel bir y\u00f6ntem belirlenerek, ihtiya\u00e7 halinde bu belgelere kolay ve h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde eri\u015fim imkan\u0131 sa\u011flamak amac\u0131yla; 2005\/7 say\u0131l\u0131\u00a0Standart Dosya Plan\u0131\u00a0konulu Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi yay\u0131mlanm\u0131\u015ft\u0131r. 1991\/17 say\u0131l\u0131 Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi ile kurum ve kurulu\u015flardan, merkez, ta\u015fra ve yurt d\u0131\u015f\u0131 te\u015fkilatlar\u0131nda yer alan t\u00fcm birimlerinin resmi [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[40],"tags":[],"aioseo_notices":[],"rttpg_featured_image_url":null,"rttpg_author":{"display_name":"Gas","author_link":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/author\/gas\/"},"rttpg_comment":1,"rttpg_category":"<a href=\"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/category\/blog\/\" rel=\"category tag\">Blog<\/a>","rttpg_excerpt":"Kamu kurum ve kurulu\u015flar\u0131nca elektronik ortamda veya evrak d\u00fczeninde olu\u015fturulan belgelerin dosyalanmas\u0131nda genel bir y\u00f6ntem belirlenerek, ihtiya\u00e7 halinde bu belgelere kolay ve h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde eri\u015fim imkan\u0131 sa\u011flamak amac\u0131yla; 2005\/7 say\u0131l\u0131\u00a0Standart Dosya Plan\u0131\u00a0konulu Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi yay\u0131mlanm\u0131\u015ft\u0131r. 1991\/17 say\u0131l\u0131 Ba\u015fbakanl\u0131k Genelgesi ile kurum ve kurulu\u015flardan, merkez, ta\u015fra ve yurt d\u0131\u015f\u0131 te\u015fkilatlar\u0131nda yer alan t\u00fcm birimlerinin resmi&hellip;","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2339"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2339"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2339\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2340,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2339\/revisions\/2340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2339"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2339"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2339"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}