{"id":2337,"date":"2023-03-24T10:19:21","date_gmt":"2023-03-24T07:19:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/?p=2337"},"modified":"2023-03-24T10:19:21","modified_gmt":"2023-03-24T07:19:21","slug":"dokuman-ve-arsiv-yonetim-sistemi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/2023\/03\/24\/dokuman-ve-arsiv-yonetim-sistemi\/","title":{"rendered":"Dok\u00fcman ve Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sistemi"},"content":{"rendered":"<p>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemleri dok\u00fcman ve belgeleri bilgisayar ortam\u0131na aktararak kay\u0131t alt\u0131na alan, onlar\u0131 g\u00fcvenli \u015fekilde saklayan ve gerekti\u011fi zaman kolayca bulunmalar\u0131n\u0131 sa\u011flayan sistemlerdir.<\/p>\n<p><strong>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netimi sistemi<\/strong>\u00a0sayesinde bilgiye h\u0131zl\u0131 eri\u015fim sa\u011flan\u0131rken maliyet ve zamandan da tasarruf edilir. Hukuki zorunluluklar gibi nedenler d\u0131\u015f\u0131nda fiziksel belge kullan\u0131m\u0131n\u0131 gereksiz k\u0131lan elektronik ar\u015fiv y\u00f6netim sistemleri, as\u0131l belgelerin kullan\u0131m nedeniyle y\u0131pranmas\u0131n\u0131n, kaybolmas\u0131n\u0131n, elden ele dola\u015fmas\u0131n\u0131n \u00f6n\u00fcne ge\u00e7er.<\/p>\n<p><strong>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi<\/strong>, elektronik ortama aktar\u0131lm\u0131\u015f belge ve dok\u00fcmanlara ula\u015f\u0131m noktas\u0131nda b\u00fcy\u00fck kolayl\u0131k sa\u011flarken bilgi g\u00fcvenli\u011fi ve gizlilik noktas\u0131nda da \u00e7\u00f6z\u00fcm \u00fcretir. Sisteme aktar\u0131lan belgeler \u00fczerinde yetkilendirme yapmak ve \u00f6nemli belgeleri sadece yetkilendirmi\u015f ki\u015filerin ula\u015f\u0131m\u0131na a\u00e7mak m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/p>\n<p><strong>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/strong>kurmak ad\u0131na y\u00fcr\u00fct\u00fclen standart bir\u00a0servis b\u00fcro\u00a0hizmeti\u00a0a\u015fa\u011f\u0131daki ad\u0131mlardan olu\u015fur:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Evrak Ayr\u0131\u015ft\u0131rma:<\/strong>\u00a0ar\u015fiv y\u00f6netim sistemine dahil edilecek evraklar \u00f6ncelikle tarama i\u015flemine haz\u0131r hale getirilir. Taranmas\u0131 gerekmeyen sayfalar bir kenara ayr\u0131l\u0131r, taranacak evraklar ise taray\u0131c\u0131dan rahatl\u0131kla ge\u00e7ecek \u015fekilde d\u00fczenlenir.<\/li>\n<li><strong>Evrak Tarama<\/strong>: D\u00fczenlenen evraklar profesyonel dok\u00fcman taray\u0131c\u0131lar\u0131 ile taranarak bilgisayar ortam\u0131na aktar\u0131l\u0131r.<\/li>\n<li><strong>G\u00f6r\u00fcnt\u00fc \u0130yile\u015ftirme:\u00a0<\/strong>Bu a\u015famada taranm\u0131\u015f g\u00f6r\u00fcnt\u00fclerin kalitesini artt\u0131r\u0131c\u0131 algoritmalar uygulan\u0131r.<\/li>\n<li><strong>\u0130ndeksleme:\u00a0<\/strong>Bu ad\u0131mda evraklar i\u00e7in arama\/tasnifleme kriterleri girilir. Bu kriterler dosya numaras\u0131, m\u00fc\u015fteri ad\u0131, numaras\u0131, evrak tipi, evrak say\u0131s\u0131, tarih gibi bilgileri i\u00e7erebilir.<\/li>\n<li><strong>Kalite Kontrol:\u00a0<\/strong>Kalite kontrol dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netimi sistemi s\u00fcrecinin en \u00f6nemli a\u015famas\u0131d\u0131r. Bu a\u015famada olas\u0131 hatalar tarama ve indeksleme s\u00fcre\u00e7leri sonras\u0131 ayr\u0131 ayr\u0131 uygulanan kalite kontrol i\u015flemleriyle tespit edilip d\u00fczeltilir.<\/li>\n<li><strong>Aktarma:\u00a0<\/strong>Taranm\u0131\u015f, g\u00f6r\u00fcnt\u00fc i\u015fleme tabi tutulmu\u015f, verileri girilmi\u015f evraklar\u0131n dok\u00fcman ar\u015fiv sistemlerine kaydedilmesiyle s\u00fcre\u00e7 tamamlanm\u0131\u015f olur.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Elektronik Dok\u00fcman ve Ar\u015fiv Y\u00f6netim Sisteminin Avantajlar\u0131<\/strong><\/p>\n<p>Ar\u015fiv y\u00f6netimi sistemine ge\u00e7i\u015f s\u00fcrecinde belgeler g\u00f6zden ge\u00e7irilir, ay\u0131klan\u0131r ve yeniden tasnif edilir. Bu s\u00fcre\u00e7 sayesinde fiziksel ar\u015fivlere de yeni bir d\u00fczen verilebilir. S\u00fcrecinin profesyonel bir \u015firket taraf\u0131ndan yap\u0131lmas\u0131 durumunda, ayn\u0131 \u015firketten fiziksel ar\u015fivin standartlara uygun \u015fekilde d\u00fczenlenmesi noktas\u0131nda da hizmet al\u0131nabilir.<\/p>\n<p><strong><em>Dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/em><\/strong>kurum ve ki\u015filere \u015fu avantajlar\u0131 sunar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Belgelerin y\u0131pranmas\u0131n\u0131 \u00f6nler:\u00a0<\/strong>\u0130htiya\u00e7 halinde s\u00fcrekli as\u0131llar\u0131na ba\u015fvurulan evraklar bir s\u00fcre sonra y\u0131pran\u0131r.\u00a0<em>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/em>sayesinde, as\u0131llar\u0131 hukuki zorunluluklar d\u0131\u015f\u0131nda kullan\u0131lmayan belgeler y\u0131pranmaz.<\/li>\n<li><strong>Belgeler kaybolmaz:\u00a0<\/strong>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemine kaydedilen belgelerin kaybolma riski yoktur. Bu sistem sayesinde, fiziksel ar\u015fivdeki as\u0131l belgelerin kaybolma ihtimali de azal\u0131r.<\/li>\n<li><strong>Yer kayb\u0131n\u0131 azalt\u0131r:\u00a0<\/strong><em>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/em>sayesinde \u00e7ok daha az ihtiya\u00e7 duyulacak fiziki ar\u015fivler farkl\u0131 uygun alanlara ta\u015f\u0131nabilir.\u00a0<strong><em>Fiziksel ar\u015fivler, Kod-A Bili\u015fim A\u015e\u2019nin dijital ar\u015fiv kentinde de en uygun ko\u015fullarda saklanmaktad\u0131r.\u00a0<\/em><\/strong><\/li>\n<li><strong>Zaman kazand\u0131r\u0131r:\u00a0<\/strong><em>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/em>belge aramak i\u00e7in ge\u00e7en s\u00fcreyi minimuma indirir.<\/li>\n<li><strong>Maliyetleri d\u00fc\u015f\u00fcr\u00fcr:\u00a0<\/strong>Zaman ve i\u015f g\u00fcc\u00fc kayb\u0131n\u0131n \u00f6n\u00fcne ge\u00e7en\u00a0<em>elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi<\/em>; verimlili\u011fi artt\u0131r\u0131r, maliyetleri d\u00fc\u015f\u00fcr\u00fcr. Ayr\u0131ca fotokopi, ka\u011f\u0131t, kartu\u015f ve benzeri masraflar\u0131 da minimuma indirir.<\/li>\n<li><strong>Ayn\u0131 anda \u00e7oklu eri\u015fim imkan\u0131 sa\u011flar:\u00a0<\/strong><em>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/em>sayesinde ayn\u0131 belgeye ayn\u0131 anda isteyen herkes ula\u015fabilir.<\/li>\n<li><strong>Yetkiye dayal\u0131 belgeye ula\u015f\u0131m sistemi:\u00a0<\/strong>Kurumlar belgelerinin hepsini herkese a\u00e7mazlar.\u00a0<em>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemi\u00a0<\/em>belgeler \u00fczerinde yetkilendirme yapma olana\u011f\u0131 sa\u011flar. Bu sayede belli belgelere sadece yetkilendirilmi\u015f ki\u015filer ula\u015fabilir.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><em>Dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sisteminin<\/em><\/strong>\u00a0sundu\u011fu di\u011fer avantajlar ise \u015f\u00f6yle s\u0131ralanabilir:<\/p>\n<ul>\n<li>Dok\u00fcmanlar sisteme giri\u015fi h\u0131zl\u0131ca sa\u011flan\u0131r.<\/li>\n<li>Farkl\u0131 kritirlere g\u00f6re yap\u0131labilecek aramalarla gerekli dok\u00fcman ya da belge kolayca bulunur.<\/li>\n<li>Dok\u00fcmanlar \u00fczerinde istenilen de\u011fi\u015fiklikler yap\u0131labilir, bu de\u011fi\u015fikliklerin kimler taraf\u0131ndan, ne zaman yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131 kolayca takip edilebilir.<\/li>\n<li>Elektronik ortam \u00fczerinden istenilen yerde ve istenilen zamanda aranan dok\u00fcmanlara ula\u015f\u0131labilir.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemleri dok\u00fcman ve belgeleri bilgisayar ortam\u0131na aktararak kay\u0131t alt\u0131na alan, onlar\u0131 g\u00fcvenli \u015fekilde saklayan ve gerekti\u011fi zaman kolayca bulunmalar\u0131n\u0131 sa\u011flayan sistemlerdir. Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netimi sistemi\u00a0sayesinde bilgiye h\u0131zl\u0131 eri\u015fim sa\u011flan\u0131rken maliyet ve zamandan da tasarruf edilir. Hukuki zorunluluklar gibi nedenler d\u0131\u015f\u0131nda fiziksel belge kullan\u0131m\u0131n\u0131 gereksiz k\u0131lan elektronik ar\u015fiv y\u00f6netim [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false},"categories":[40],"tags":[],"aioseo_notices":[],"rttpg_featured_image_url":null,"rttpg_author":{"display_name":"Gas","author_link":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/author\/gas\/"},"rttpg_comment":1,"rttpg_category":"<a href=\"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/category\/blog\/\" rel=\"category tag\">Blog<\/a>","rttpg_excerpt":"Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netim sistemleri dok\u00fcman ve belgeleri bilgisayar ortam\u0131na aktararak kay\u0131t alt\u0131na alan, onlar\u0131 g\u00fcvenli \u015fekilde saklayan ve gerekti\u011fi zaman kolayca bulunmalar\u0131n\u0131 sa\u011flayan sistemlerdir. Elektronik dok\u00fcman ve ar\u015fiv y\u00f6netimi sistemi\u00a0sayesinde bilgiye h\u0131zl\u0131 eri\u015fim sa\u011flan\u0131rken maliyet ve zamandan da tasarruf edilir. Hukuki zorunluluklar gibi nedenler d\u0131\u015f\u0131nda fiziksel belge kullan\u0131m\u0131n\u0131 gereksiz k\u0131lan elektronik ar\u015fiv y\u00f6netim&hellip;","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2337"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2337"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2337\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2338,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2337\/revisions\/2338"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.guvenliarsivleme.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}